Kho tính theo mã hàng → màu → size. Có đơn là trừ kho ngay, huỷ đơn thì cộng lại. Tasechat không bao giờ bán quá số còn, kể cả khi web, live và TikTok cùng bán.
1. Thêm sản phẩm
Sản phẩm → Sản phẩm và kho → "Thêm sản phẩm": 1. Điền mã hàng, tên, giá, giá vốn (chỉ chủ shop thấy giá vốn). 2. Thêm từng màu, bật các size còn hàng, nhập số lượng. 3. Thêm ảnh, điền bảng số đo. 4. Bấm "Lưu và đăng bán". Lưu nháp thì khách chưa thấy.
Ô đầu trang cho biết Trong kho, Đang bán, Nháp, Sắp hết.
Sửa kho nhanh: bấm sản phẩm, bấm − / + ở từng size. Mọi lần đổi kho đều ghi ở Lịch sử kho (ai đổi, lúc nào, lý do).
2. Nhập hàng loạt
- "Nhập hàng từ Sheet": 4 bước. 1. Dán link Google Sheet (để chế độ "Bất kỳ ai có đường liên kết → Người xem") hoặc dán nội dung CSV. 2. Chọn cột. 3. Xem trước. 4. Nhập.
Hàng mới nhập luôn ở dạng nháp. Chế độ số lượng: Cộng thêm (nhập 2 lần cùng file sẽ cộng đôi) hoặc Đặt đúng.
- "Ảnh hàng loạt": chọn nhiều ảnh một lúc. Tên file bắt đầu bằng mã hàng, có màu thì ghi ngay sau, ví dụ V2301-1.jpg, V2301-xam-than-2.jpg. Tasechat tự gắn đúng sản phẩm, đúng màu.
- "Bảng size": bảng quy đổi chữ sang số và gợi ý size theo chiều cao, cân nặng cho khách.
3. Nhập kho, kiểm kê, tem mã vạch
Sản phẩm → Nhập kho & kiểm kê:
Phiếu nhập: 1. Bấm "Tạo phiếu nhập", điền nhà cung cấp. 2. Thêm size (tìm theo SKU, mã, tên), nhập số và giá vốn mỗi cái. 3. Bấm "Nhập kho": kho cộng ngay.
Giá vốn cập nhật theo bình quân, theo giá lần nhập này hoặc không đổi (phiếu do nhân viên nhập không đổi giá vốn).
Kiểm kê: 1. Bấm "Kiểm kê toàn bộ kho", đếm hàng thật rồi gõ số (tự lưu). 2. Dòng lệch chọn lý do: mất, hỏng, ghi nhầm, tặng, khác. 3. Bấm "Chốt kiểm kê". Đơn bán ra trong lúc đếm không bị trừ hai lần.
Tem mã vạch: - 3 cỡ: 50 × 30 mm, 40 × 25 mm (máy in tem nhiệt) hoặc giấy A4 3 × 8. - Tem có mã, tên, màu, size, giá, mã vạch của SKU. - Từ một phiếu nhập: "In tem cho phiếu này". - Khi in, chọn đúng khổ giấy, để lề bằng 0.
Quét đóng gói: 1. Quét hoặc gõ mã đơn, rồi quét tem từng món. Món đúng thì kêu "tít", món sai thì báo đỏ. 2. Đủ hết thì hiện "Đủ hàng, đóng gói được".
Quét bằng camera (Chrome trên Android / máy tính) hoặc máy quét cầm tay. iPhone Safari: dùng máy quét cầm tay hoặc gõ tay.
4. TikTok Shop
Đồng bộ sản phẩm, tồn kho, đơn với TikTok Shop: xem Kết nối TikTok Shop.
Cần hỗ trợ thêm: hotline, Zalo 0855 866 838 · support@tasechat.com